Tennis & Padel School Jetse Jongsma (hierna: TPJJ) verwerkt persoonsgegevens van cursisten, ouders/verzorgers en bezoekers van tpjj.nl. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Deze pagina wordt beheerd door TPJJ zelf. Heb je een vraag over je gegevens? Mail dan naar info@tpjj.nl.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke is Tennis & Padel School Jetse Jongsma, bereikbaar via info@tpjj.nl en +31 6 27906406. Voor padelactiviteiten werken wij samen met Bosma Jongsma Padel V.O.F. (BJ Padel); waar dat van toepassing is, worden gegevens ook binnen die samenwerking gebruikt voor het organiseren van de trainingen.

Welke gegevens verwerken we?

• Inschrijfgegevens: voor- en achternaam, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer. Bij jeugdleden ook de naam en contactgegevens van de ouder/verzorger.
• Lesgegevens: gekozen sport, locatie, pakket, speelsterkte, beschikbaarheid en eventuele opmerkingen die je zelf invult.
• Betaalgegevens: IBAN, naam rekeninghouder en het gekozen aantal termijnen voor de automatische incasso.
• Contact- en aanmeldformulieren: de gegevens die je invult bij een vraag of bij aanmelding voor een evenement.
• Technische gegevens: gegevens die nodig zijn om de website veilig te tonen, zoals je IP-adres in serverlogs van onze hostingpartij.

We vragen geen bijzondere persoonsgegevens. Deel medische informatie (bijvoorbeeld een blessure) daarom alleen als dat echt nodig is voor de training, en houd het beperkt tot wat de trainer moet weten.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Het verwerken van je inschrijving en het indelen van lesgroepen.
• Communicatie over de trainingen, bijvoorbeeld per e-mail of via een WhatsApp-groep van je lesgroep.
• Facturering en het uitvoeren van de automatische incasso van het lesgeld.
• Het organiseren van evenementen waarvoor je je aanmeldt.
• Het beantwoorden van vragen die je ons stelt.
• Het bijhouden van onze administratie en het voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen.

Op welke grondslag verwerken we je gegevens?

• Uitvoering van de overeenkomst: voor inschrijving, lesindeling, communicatie en betaling.
• Wettelijke verplichting: voor onze financiële administratie.
• Gerechtvaardigd belang: voor een veilige website en het afhandelen van vragen.
• Toestemming: bijvoorbeeld wanneer je akkoord geeft voor het delen van je e-mailadres met de club of voor het gebruik van beeldmateriaal.

Delen met anderen

We delen je gegevens alleen als dat nodig is:

• Je vereniging of accommodatie (T.P.V. Stiens, T.V. Grouw, T.V. Leeuwarden, T.C. Goutum, Padel Fabriek of Tennis Fabriek Leeuwarden), omdat lidmaatschap of toegang tot de banen nodig kan zijn om te kunnen trainen. Je gaat hier bij de inschrijving expliciet mee akkoord.
• Onze trainers, voor zover zij die gegevens nodig hebben voor de lesgroep.
• Dienstverleners die ons ondersteunen, zoals onze website-hosting, onze e-mailverzender voor bevestigingsmails en onze bank/administratie voor de incasso. Met deze partijen maken wij afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden van derden. Gegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt; wanneer een dienstverlener gegevens daarbuiten verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardwaarborgen uit de AVG.

Bewaartermijnen

• Inschrijf- en lesgegevens: tot maximaal 2 jaar na je laatste lescyclus.
• Financiële gegevens (facturen, incassogegevens): 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
• Contactverzoeken en aanmeldingen die niet tot een inschrijving leiden: maximaal 1 jaar.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. De website werkt via een beveiligde HTTPS-verbinding, gegevens uit formulieren worden versleuteld verstuurd en opgeslagen bij onze hostingdienstverlener, en alleen medewerkers en trainers die de gegevens nodig hebben, krijgen toegang. Denk je dat er iets misgaat met je gegevens of zie je een kwetsbaarheid? Mail dan direct naar info@tpjj.nl.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele en noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld om je sessie te onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig. Zetten we in de toekomst analytische of marketingcookies in, dan vragen we daar eerst je toestemming voor en passen we deze verklaring aan.

Beeldmateriaal

Tijdens trainingen en evenementen worden soms foto's of video's gemaakt voor onze website en social media. Wil je niet herkenbaar in beeld? Laat dat weten aan je trainer of mail ons, dan houden we daar rekening mee en verwijderen we bestaand materiaal op verzoek.

Jeugd onder 16 jaar

Voor cursisten onder de 16 jaar verwerken we de gegevens op basis van de inschrijving door een ouder/verzorger. Alle communicatie over de trainingen loopt via de contactgegevens van de ouder/verzorger.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens laten overdragen. Gaven we een verwerking op basis van toestemming vorm, dan kun je die toestemming altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@tpjj.nl; we reageren binnen vier weken. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde wetgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina.